租户后台
租户后台
租户后台是你拿到账号后的第一站:在这里开站点、看名额、买套餐续费、建员工团队,并决定每个员工能进哪个站点、在里面能干什么。
这一章按你真实的使用顺序走:先登录 → 开出第一个站点 → 搞清名额 → 订阅付费 → 招人分权 → 贴上自己的牌。站点里面怎么运营(会员、交易、装修、发小程序)是另一件事,见开店:先做这四件事。
登录与工作台
租户后台地址是 /admin/tenant。账号由平台方创建后交给你,第一个账号就是所有者;后面你自己建的员工账号都挂在这个租户下。登录时如果部署方开了图形验证码,会多一栏验证码。
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用初始密码登录,然后改密
首次登录(以及每次被平台方或所有者重置密码之后)会被直接带到「设置你的新密码」页,这一步跳不过去;改完系统会退出登录,请用新密码再登一次。
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认一下右上角
右上角是当前账号,下面一行标着「所有者」或「员工」——这决定了你能看到几个菜单。账号菜单里还有「修改密码」。
| 菜单 | 干什么 | 谁能看到 |
|---|---|---|
| 我的站点 | 新建站点、进入站点后台、给单个站点设功能限制 | 所有人(建站与功能限制仅所有者) |
| 名额概览 | 各应用的名额账目:已划拨 / 已占用 / 冷却中 / 可用 | 所有人 |
| 订阅与账单 | 当前订阅与权益、选购套餐、应用订购、账单记录 | 所有人(下单与续费仅所有者) |
| 员工管理 | 员工账号、部门、岗位 | 仅所有者 |
| 站点角色 | 把权限打包成角色,供员工指派 | 仅所有者 |
| 品牌设置 | 换成自己的名称与 Logo | 仅所有者,且平台方已放行该权益 |
我的站点
一个租户可以有多个站点,彼此数据完全隔离:一个客户一个站、或者旗舰店 / 折扣店分开经营,都是常见用法。
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点右上角「新建站点」
只要填站点名称,和一个可选的有效期(留空 = 永久)。建站不需要审批,站点数量上限由你的套餐权益决定(不限时不设上限)。
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在列表里认站点
每行显示站点名与站点编号,右边是状态和有效期。站点编号在对接、报障时报给平台方最省事。
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点「进入站点」开始干活
会切到该站点的站点后台。这里用的是正常跳转,进店逛完按浏览器后退键就回到租户后台;切换站点时前端缓存会整体清空,不会串显上一个站的数据。
| 站点状态 | 含义 | 还能进站点后台吗 |
|---|---|---|
| 正常 | 一切正常 | 能 |
| 禁用 | 被平台方停用 | 不能,「进入站点」按钮点不动 |
| 到期 | 租户订阅过了宽限期后自动置为到期 | 不能,提示「站点已到期,请续费后继续」 |
给单个站点收紧功能(仅所有者)
站点行上的「功能限制」用来把某个站点的能力调低:弹窗里逐项列出「功能 / 租户权益 / 本站限制 / 本站生效」。开关类的可以选「本站关闭」,数量类的可以填一个更低的上限(留空 = 不限制),填完点「保存限制」。
名额概览
名额是「某个应用可以绑几个站点」的额度。建站本身不花名额,只有在站点后台把应用绑上去时才占用一枚;一枚名额同一时间只能绑一个站点。
可用 = 已划拨 − 已占用 − 冷却中
# 已划拨:你目前一共拿到多少枚(平台划拨 + 套餐发放 + 自助订购)
# 已占用:正被站点绑着的
# 冷却中:站点解绑后仍在冷却期里的
- 名额从三个地方来:平台方在自己的「名额管理」里划拨、随套餐发放、你在「订阅与账单 → 应用订购」自助购买。
- 拿到名额后去用它:「我的站点」进入站点 → 站点后台的 设置 → 应用授权 → 给应用点「绑定」。
- 名额不够时,站点后台的绑定按钮不会灰掉——点开会告诉你这枚名额去哪了、什么时候回来、该找谁增配。
订阅与账单
这一页有四个页签:当前订阅、选购套餐、应用订购、账单记录。下单与续费只有所有者能做,员工进来是只读的(按钮位置会写「仅所有者可订购或续费」)。
当前订阅:先看清自己现在有什么
- 顶部是套餐名 + 状态徽标:有效 / 即将到期(到期前 7 天内)/ 已过期,右边是「有效期至」,永久套餐直接显示「永久」。
- 下方「我的权益」把每一项功能的当前生效值摊开,并标出来源:默认(部署自带)、套餐(这次买来的)、特批(平台方单独给你开的)。
- 按周期计量的权益(比如群发条数)还会显示「每月 / 每日 / 累计已用 x / y」和一条进度条,用超八成变黄、用满变红——别等到发不出去才发现额度用光了。
选购套餐与支付
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挑一档
每张套餐卡写明价格、时长、附带的各应用名额,以及权益要点。第一次开通点「订购」;已经在用了、想延长就点「续费」。
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选支付方式
下单后弹出收银台,列出这套部署当前可用的方式(常见是微信、支付宝、余额)。微信支付会在弹窗里直接生成二维码扫码;支付宝会新开一个收银台页面,没弹出来可以点「重新打开」。
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等到账
付完不用刷新页面——弹窗会自动轮询到账状态并提示「支付成功」。网络不畅时也可以自己点「我已支付,刷新状态」。
续费与换套餐的算法
- 续费顺延、不重算:新的到期时间 =
max(今天, 当前到期时间) + 套餐时长。提前一个月续费不会白扔那一个月。 - 永久不会被降级:已经是永久订阅的租户,再买一个计时套餐仍然是永久。
- 名额只在新购时发,续费不重复发。换成另一档套餐时按差额处理:多的补发,少的回收。
- 降配不硬夺已占用的名额:要收回的那几枚如果正被站点绑着或还在冷却,先给你留着(账面记着待回收),等站点自然解绑后再收——绝不会把正在营业的站点从中间掐断。
应用订购:单独买名额
如果只是某个应用要多开几个站,不必升级整个套餐。「应用订购」按应用列出在售的名额包,卡片右上角同时显示你当前的名额占用情况(已用 / 已划拨)。名额永久有效、即买即到账;应用功能本身的有效期仍随租户套餐走。
| 订购记录状态 | 含义 |
|---|---|
| 待支付 | 单子建好了还没付,可以点「去支付」继续,也可以放着不管 |
| 履约中 | 钱已收到,名额正在发放(通常瞬间完成,卡住会自动重试) |
| 已到账 | 名额已进入你的账户,可以去站点里绑定了 |
| 已退款 | 该单已整单退款,对应名额已按可回收的部分收回 |
账单记录
历次套餐订购与续费都在这里:订单号、套餐、金额、类型(新购 / 续费)、状态(待支付 / 已支付 / 已关闭)与创建时间。待支付的单子右侧有「去支付」,不用重新下单。
到期是分级来的,不会一夜之间锁死
| 阶段 | 发生什么 | 你的处境 |
|---|---|---|
| 到期前 7 / 3 / 1 天 | 各发一次到期提醒 | 一切照常 |
| 到期后 7 天(宽限期) | 每天提醒一次,不停服 | 站点照常营业,尽快续费即可 |
| 过了宽限期 | 订阅置为停用,名下站点置为到期 | 站点后台与对外接口都会被拦住 |
员工管理
「员工管理」下有三个页签:员工、部门、岗位。部门和岗位只是组织归属(方便筛人、写清谁负责什么),它们不带任何权限——权限一律来自站点角色。所以正常顺序是:先去站点角色把角色建好,再回来建员工。
新建一个员工
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填账号信息
登录用户名至少 3 个字符、全局唯一,建好之后不能再改;昵称可选,只是显示用。部门与岗位可以先留「未指派」。
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勾站点、逐站选角色
「授权站点与角色」区列出本租户全部站点。勾中某个站点后,右边会出现该站的角色下拉——同一个人在不同站点可以是不同角色。
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保存,把凭证交给本人
保存成功会弹出「账号凭证」,里面是用户名和系统生成的初始密码。密码只显示这一次,可以一键复制发给本人。员工首次登录必须自行改密。
日常维护
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| 编辑 | 改昵称、部门、岗位、授权站点与角色。登录用户名不可改 |
| 重置密码 | 生成新的随机密码并再弹一次凭证;旧密码立即失效,本人下次登录须改密 |
| 禁用 / 启用 | 禁用当场生效——该员工正在用的登录态会被立刻踢掉,不用等他退出 |
| 删除 | 账号不可登录,并解除其全部站点授权。该登录用户名之后也不能再被别人使用 |
部门与岗位
- 部门是树,最多 10 级。可以设负责人(从在职员工里选)、排序(数字越小越靠前)和启用 / 停用;行上有「新建子部门」。
- 岗位是一张扁平列表,全租户共用,只有名称、备注、排序和状态。
- 停用的部门 / 岗位仍留在列表里,只是不能再往里指派新人——已经在里面的人不受影响。
- 有子部门、或仍有员工归属的部门删不掉;仍有员工在用的岗位也删不掉。先把人迁走再删。
- 员工列表顶部可以按部门筛选(含其全部子部门)并搜索用户名 / 昵称。
站点角色
角色 = 一组权限点,作用范围是站点后台内部。租户级的东西(名额、账单、员工、角色本身)永远只有所有者能碰,不在角色的授权范围里。
点「新建角色」后填角色名(1–64 字)与备注,然后在授权面板里按业务域勾选。面板的分组和站点后台的侧栏一一对应——会员、营销、交易、内容、触达、AI、设置;已安装的应用会把自己的权限点作为独立分组追加在后面。每个域一行,左边是「查看」和「管理」,下面缩进的是细分动作(比如「退款处理」「提现打款」「图文群发」)。
| 你勾了什么 | 实际得到什么 |
|---|---|
| 某个域的「管理」 | 该域的全部细分动作 + 查看,一并到手 |
| 某个域的任意一个动作 | 自动附带该域的「查看」——不然点进去是空白页 |
| 某个域的「查看」 | 只能看,不能改。查看不会反过来给你任何写权限 |
| 若干个细分动作 | 就只有这几个动作,不会升级成整个域的「管理」 |
- 角色列表里能看到每个角色的权限点数量和指派人次,以及启用 / 停用状态。
- 停用一个角色,会让所有指派了它的员工在对应站点的权限立刻变成空——用它临时冻结一批人的操作权限很好使,但别忘了自己停过。
- 仍被员工使用的角色删不掉。要删先去「员工管理」把指派换掉。
- 界面上看不见的按钮,接口层同样会拒绝——不存在「藏起来但接口能调」的漏子。
员工 + 站点角色 = 谁能进哪、能干什么
这是租户后台里最值得花两分钟想清楚的一件事。它其实只有两句话:
能进哪个站点 ← 员工的「授权站点」清单(在员工管理里勾)
进去能干什么 ← 该站点那一行指派的「站点角色」
两段是分开的,所以同一个人在不同站点可以有完全不同的身份。举几个真实配法:
| 员工 | 授权站点 · 指派角色 | 他登录后的实际体验 |
|---|---|---|
| 小王(客服) | 旗舰店 · 订单客服 | 「我的站点」里只有旗舰店一个站;进去后侧栏只剩角色勾过的那几项 |
| 小王(同一个账号) | 再加:折扣店 · 只读 | 两个站都能进,但在折扣店只能看不能改——不需要给他第二个账号 |
| 小李(新人) | 旗舰店 · 未指派角色 | 能进后台,但整页只有一句「你在旗舰店还没有被指派角色」和一个「重新检查」按钮 |
| 你自己(所有者) | 不需要配 | 名下全部站点恒可进,站内全部权限恒有 |
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先把角色建出来
在「站点角色」按岗位职责建几个:客服、财务、运营、只读……角色是全租户共用的,建一次能用在所有站点上。
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再建员工,逐站指派
在「员工管理」新建员工时勾站点、选角色。想给某人加一个店,回来编辑勾上并选角色即可,改动立即生效。
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把凭证交给本人
复制那一次性的用户名 + 初始密码。本人登录后强制改密,密码从此只有他自己知道。
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让他自己验一遍
员工登录后在「我的站点」应当只看到被授权的站点。若他说「进去一片空白」,八成是角色没指派、或那个角色被你停用了。
品牌设置
这个菜单只在两个条件同时成立时出现:你是所有者,且平台方放行了品牌自定义权益。它改的是租户后台头部展示的名称与 Logo——把后台交付给你自己的客户时,上面挂的就是你的牌子。
- 页面顶部有「当前生效预览」,改之前先看一眼现在长什么样。
- 名称留空 = 继承平台方的统一模板;填了就用你的。
- Logo 分亮色与暗色两张,直接上传图片即可;暗色留空会沿用亮色那张。
- 点「保存」后工作台头部立刻换成新的,旁边会出现绿色的「已保存」。
- 改了没保存就想切页,系统会拦一下问你是否放弃修改——不会静悄悄丢掉。
站点开好、人也分完权之后,真正的日常运营就都在站点里了——继续读开店:先做这四件事。想知道平台方那一侧是怎么给你划名额、配套餐的,见接客户与日常运营。