站点后台

会员与营销

顾客怎么变成会员、怎么按等级和标签分层、怎么用会员卡、积分、核销券和分享海报把人留下来——站点后台「会员」组五页与「营销」组三页的完整用法。

顾客在你的小程序里注册的那一刻,站点后台的会员组就有了第一条数据。这一章按真实的经营顺序讲:人先进来(注册与登录)→ 你看得见他(会员列表与资产)→ 把人分层(等级、标签)→ 想办法留住(会员卡、积分、核销券、分享海报)→ 该合规的地方合规(实名审核)。

八个页面各管什么

页面位置你在这里做的事
会员列表会员找人、看资产、调账、禁用/启用、打标签、发 AI 点数
会员等级会员定义成长值门槛,会员达标自动升级
会员标签会员定义标签,配合会员详情给人打标
付费会员会员卖会员卡:配套餐、看订户、查购买记录
实名审核会员审核顾客提交的真实姓名与身份证件
核销中心营销券和次卡的台账、核销记录、核销员
分享海报营销配置带二维码的分享图模板
积分规则营销开消费赠积分,设每元赠多少

顾客怎么变成会员

你不需要做任何事,会员是顾客自己产生的:他在前台登录一次,后台就自动建档并分配一个会员编号(会员列表里昵称下面那串数字)。会员按站点隔离——同一个人访问你的两个站点,会是两个互不相干的会员,资产不通用。

  • 微信小程序一键登录:顾客进小程序即静默登录;需要手机号时再弹一次快捷授权。
  • 微信公众号网页授权:在微信里打开 H5 页面时走公众号授权登录。
  • 手机号验证码登录:H5、PC、APP 三种网页/客户端环境用它,验证码发送有防刷限流。
  • 支付宝 / 抖音 / 百度小程序登录:各自渠道的原生授权登录。

会员列表的注册渠道列记的是他第一次从哪个端进来:微信小程序、微信公众号、H5 网页、PC 网页、APP、支付宝小程序、抖音小程序、百度小程序。这一列只记首次,之后他换端登录不会改写它——所以它能当拉新渠道的效果参考。

同一个人从两个端进来,会算两个会员吗

一般不会。微信系渠道(小程序、公众号)之间按微信给的同一个人标识自动归并;没有这个标识时按手机号归并——所以引导顾客绑手机号,是让身份归一最有效的一招。

会员列表:找人和看人

会员 → 会员列表。表格九列:会员(头像 + 昵称 + 会员编号)、手机号、注册渠道、状态、余额、积分、成长值、注册时间、操作。找人有四种筛法,可以叠加:

  • 状态分段:全部 / 正常 / 禁用。
  • 渠道下拉:只看某个端进来的人。
  • 搜索框:昵称、手机号、会员编号都能搜,按回车或点别处才提交(输入过程中不会一个字一个字地查)。
  • 注册时间:一对日期框,右边三个快捷档「近 7 天 / 近 30 天 / 本月」。点亮的档再点一次即取消该时间范围。

筛选栏右侧的导出按钮遵循「筛到什么就导出什么」——它带走的是你当前的全部筛选条件。导出是后台任务,文件生成好会弹通知,点通知直达设置 → 导出记录下载。

行末的详情打开右侧抽屉,一个会员的全部家底都在这里:基本资料、账户余额、会员等级、标签、AI 点数批次、近期流水,以及调账表单。行末的更多菜单里是禁用 / 启用——禁用后该会员无法登录,启用即恢复。

资产与调账

每个会员身上有三个内置账户,含义完全不同,别混着用:

账户单位用途
余额元(保留两位小数)顾客的钱,可用来下单支付
积分点(整数)激励用,消费赠送、签到赠送等
成长值点(整数)只用来算会员等级,不能花

这三个账户的每一次变动都会写一条流水,抽屉里的近期流水表把方向(增加 / 扣减)、金额、变动前 → 变动后、来源、操作人、时间全列出来。没有任何绕过流水直接改数字的口子——包括你自己在后台调账。

调账:给某个会员手工加钱或扣钱

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    选账户

    抽屉最下方的「调账」区,先选要改哪个账户。选完金额输入框的单位会跟着变:余额是「元」,积分和成长值是「点」。

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    选方向、填金额

    增加或扣减二选一。给积分账户填小数会被当场拦下(提示「该账户只接受整数,请去掉小数部分。」),不会四舍五入以后悄悄改成别的数。

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    写清原因

    备注必填。这句话会原样写进流水与审计记录,将来对账时你会感谢当初写清楚的自己。

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    确认复述

    点「提交调账」后会弹一次确认,把「会员 · 账户 · 增加/扣减 · 金额 · 调账后余额」完整复述一遍。核对无误再点确认。

  • 成功后表单整个复位(方向回到「增加」、账户回到第一个)。这是刻意的:连做两笔时最容易犯的错就是把第二笔的「扣减」当成「增加」提交。
  • 双击不会扣两次。重复提交同一笔会看到「该调账已提交,未重复入账。」
  • 单笔有上限:余额最多 100 万元,积分与成长值最多 1 亿点,防手滑多打几个零。
  • 流水里的操作人取自你登录的后台账号,无法伪造。

AI 点数:另一套账,按批次算

抽屉里还有一块AI 点数:上面是有效余额,下面是批次表(剩余 / 总量、有效期、来源、状态)。点数按批次发放,每批可以有自己的有效期,状态分有效 / 已用尽 / 已过期三种。

  • 发放 AI 点数手工补发一批:数量填正整数,有效期填 0–3650 天(0 就是永久),发放原因必填。
  • 点数只增不减,没有扣减入口——这是刻意的,避免把顾客已经买过的点数扣走。
  • 消耗时快到期的批次先用,永久批次留到最后,尽量不让顾客的点数白白过期。
  • 顾客自己购买点数的商品在 AI → 点数套餐里配置,这里只是手工补发的口子。

会员等级:按成长值自动分层

会员 → 会员等级。点右上角新建等级,一个等级要填这几项:

字段怎么填
等级名称必填,1–32 字,如「白银会员」
等级值站内唯一的整数(0–9999),数字越大等级越高;重复会保存失败
成长门槛归属这一级所需的最低成长值
折扣万分比整数 0–10000,9500 就是 9.5 折;填 0 表示无折扣,输入框下方有实时预览
等级图标 / 权益说明可选,会随等级一起展示给顾客
状态停用的等级不参与归属计算

归属规则只有一句话:在所有启用的等级里,取成长门槛不高于该会员成长值的那一级中等级值最高的;一个都够不上就是「无等级」。这是每次读取时现算的,所以你改完门槛,全站会员的等级立刻按新规则生效,不需要任何「重算会员等级」的操作,也不会出现某人明明够了却卡在旧等级的情况。

删除等级会弹确认并说明:删除后会员将按成长值重新归属其他等级。想临时停掉一个等级又保留配置,把状态开关关掉就行,别删。

会员标签:手工分组

等级是系统按成长值自动算的,标签则完全由你手工打——「到店客户」「大客户」「投诉过」这类没法用数字定义的分组,用标签。

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    先建标签

    会员 → 会员标签 → 新建标签:名称(1–32 字)、颜色(取色器选,或直接填 #RRGGBB,留空用默认样式)、状态。列表里会显示每个标签当前打给了多少人。

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    再给人打标

    回到会员列表,打开某个会员的详情,在「会员标签」区点编辑标签,勾选后保存。

  • 停用的标签在打标弹窗里仍会列出(带「停用」徽标)并且仍能勾选,停用不影响已有的打标关系。
  • 删除标签会把它从所有会员身上一并清掉,确认框会告诉你当前影响多少人——不想用了优先停用,别删。
  • 标签和等级都能当资格门槛用:万能表单可以设成「仅限指定标签会员填写」或「仅限指定等级会员填写」。
  • 给会员打标只需要会员管理权限;改标签定义则需要标签管理权限。员工权限在租户后台的站点角色里分配。

付费会员:把会员卡卖出去

会员 → 付费会员,三个页签:套餐(卖什么)、订户(谁在用)、购买记录(每一笔开卡与续费)。

配一张会员卡

新增套餐进入独立的编辑页,分两块填。基本信息:套餐名称(≤64 字,如「PLUS 月卡」)、售价(元,须大于 0)、订阅时长(1–36500 天)、排序(小的在前)、上架状态、权益说明(前台购买页展示)。订阅权益五件:

权益说明
绑定会员等级订阅期内等级不低于这一级;不想绑就选「不绑定」
AI 点数 / 期每次购买(含续费)发一批,配套的「点数有效天数」填 0 即永久
赠送积分 / 期每次购买(含续费)发一次
赠送成长值 / 期每次购买(含续费)发一次,会推高等级
付费内容免费读订阅期内付费文章全文可读,不用按篇购买

记住这条分界:点数、积分、成长值是一次性发放(买一次发一次),等级和付费内容免读是持续生效(订阅有效期内一直有)。编辑页顶部有「未保存」提示,中途点侧栏离开会拦你一下问要不要放弃。

改价、下架、删除会不会影响老顾客

续费与退款的算法

  • 续费顺延不吃亏:新到期时间 = max(现在, 当前到期时间) + 套餐时长。没到期就提前续,剩下的天数原样接在后面。
  • 换套餐以最近一次购买为准:基础卡用户又买了高级卡,等级与付费内容权益按高级卡那一份生效。
  • 等级取高:订阅绑定的等级是下限,如果他靠成长值自然达到了更高等级,按更高的算,不会被订阅压低。绑定的那个等级如果被你删掉或停用,会自动回退到成长值算出来的等级。
  • 全额退款只收回没用掉的时长:退一笔早就走完的旧单,订阅时间不动(钱照退,已经享用过的天数不倒扣,也不会牵连他买的别的单);退一笔刚买的,整段时长收回。

订户页默认只看「有效中」,下拉可切「全部订户 / 已过期」,列出会员、当前套餐、首次开通、到期时间、状态。到期是读取时判定的——不需要你做任何清理动作,过期的卡自然失效。

积分规则:消费赠积分

营销 → 积分规则。整页就是一张表单,管一件事:顾客每笔成交送多少积分。

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    打开「消费赠积分」

    开关一开,下面两项才出现。

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    填「每元赠送积分」

    必须大于 0。算法是:成交金额按元向下取整后乘以这个数——99.9 元按 99 元算,不足 1 元不赠。

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    圈掉不该送分的交易类型

    点按钮切换选中态,选中的类型不送分。「余额充值」默认已排除——不然顾客充一次值送一次分、花出去又送一次分,等于双倍送。另外还有「AI 点数充值」「内容解锁」可选。

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    保存规则

    保存成功后按钮旁会出现「已保存」。

  • 积分随交易结算发放,同一笔交易重复结算也只会送一次。
  • 退款会按比例把积分扣回来:退一半就扣回当初送的一半。如果顾客已经把积分花掉了,会扣成负数(相当于欠着),之后再赚的积分先抵这笔债。
  • 这一页只管「消费赠积分」这一条规则,签到之类的送分不在这里配。

核销中心:券和次卡怎么核销

营销 → 核销中心,三个页签:核销码(台账)、核销记录(流水)、核销员(谁能核)。

核销码列表列出码值、标题、持码人、业务、已用(已用 / 总次数)、有效期、状态、发放时间。可以按状态筛、按码值搜(回车提交)、按日期范围筛(近 7 天 / 近 30 天 / 本月),配合做月度对账。四种状态:

状态含义
有效还能核,剩余次数大于 0 且没过期
已用完次数核完了
已作废被业务侧撤单 / 作废了
已过期过了有效期;过期是系统读到时自动翻的,不用你处理

线下没法扫码时:后台手动核销

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    点右上角「手动核销」

    适用于顾客口头报码、纸质券这类扫不了码的场景。

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    输码 → 查询

    输入框会自动转成大写,回车即查。查到后会显示码面:标题、状态、持码人、剩余次数、有效期。

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    填次数和备注 → 确认核销

    次数默认 1,备注可选(≤200 字)。只有状态是「有效」时「确认核销」才可点。成功后提示「核销成功,剩余 N 次。」

  • 码是 12 位随机码,字符集刻意去掉了 0/O/1/I,就是为了口头报码不会听错、看错。
  • 核不超:两个人同时核同一张码,只会成功一次;剩余次数不够时直接拒绝,不会核成负数。
  • 核销记录页可按码值和日期查,操作者一列会区分是「核销员#编号」还是「后台」——谁在什么时候核了几次,一目了然。

让店员在手机上核销

核销员由会员账号担任——先让店员在你的小程序里注册成会员,再到核销员页点新增核销员:搜索会员(昵称 / 手机号 / 会员编号)选中,填姓名,备注建议写清所属门店或岗位,保存即可。绑定后他在前台就能核码,核销记录会记在他名下。停用或删除后,该会员立刻无法再核销。

分享海报:让老顾客带新顾客

营销 → 分享海报。你在后台配的是模板(画布多大、背景是什么、字和二维码摆在哪),顾客点分享时前台按模板实时合成图片,二维码里带着他的身份或券码。

海报按场景组织。场景下拉里有哪些选项,取决于你装了哪些应用:「核销券分享」框架自带,「会员邀请」「表单分享」「商品分享」分别随对应的应用出现。每个场景可以配多个模板,前台取该场景下排序最靠前的启用模板

做一个模板

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    新建并选场景

    新建模板进编辑器,先选海报场景。首次选择场景会自动载入一套默认布局,通常在这个基础上改比从零摆快得多。

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    定画布

    填宽度、高度(px),上传背景图;没有背景图时用背景色铺底。

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    填二维码链接前缀

    也就是你前台的入口地址。会员邀请场景据此拼 ?ref=会员ID,表单分享拼 ?form=表单ID核销券场景的二维码直接编码核销码,这一项可以留空

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    摆元素

    元素分文本、图片、二维码三类,单个模板最多 30 个。每个元素要么绑定场景数据(会员昵称、会员头像、标题文案、核销码、二维码内容等,随场景不同),要么填静态内容(如固定的一句宣传语)。坐标以画布左上角为原点,右侧有预览帮你判断位置。

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    保存

    改错了按 Ctrl+Z 撤销、Ctrl+Shift+Z 重做,Ctrl+S 保存。中途被打断离开,草稿会在本次浏览中暂存,回到这一页可以选择恢复。

实名审核

会员 → 实名审核。顾客在前台提交真实姓名和身份证号,你在这里逐条核对。列表显示会员 ID、脱敏后的姓名、认证方式、状态、提交时间;上方下拉可只看待审核,这是日常最常用的视图。

状态含义
待审核顾客提交了,等你处理;这一行的按钮是「审核」
已通过核对无误已放行
已驳回已退回,顾客可以改完重新提交

审核打开右侧抽屉,姓名与身份证号在这里以明文显示(列表里始终是脱敏的,明文只对有审核权限的人展示,落库时是加密存储的)。核对后选通过驳回:驳回必须填原因,这段话顾客看得到,所以写清楚该怎么改(比如「照片模糊,请重新提交」)。

  • 每个会员只有一条实名记录,重新提交是覆盖式的。
  • 审核期间顾客改不了自己的资料——避免你核对的是一套证件、落库的却已经换成了另一套。他要更正,你先驳回。
  • 已通过的不能重复提交;已驳回的可以随时重新提交。

上手顺序与日常动作

第一次配置,建议按这个顺序走一遍,前面的是后面的地基:

  1. 1会员标签:先建三五个你真正会用的标签,别一次建二十个。
  2. 2会员等级:定 2–4 级,把成长门槛拉开距离;先想清楚成长值从哪来(付费会员套餐赠送、签到等),否则等级永远停在最低级。
  3. 3积分规则:开消费赠积分,每元 1 分起步,确认「余额充值」在排除列表里。
  4. 4付费会员:先上一张月卡试水,权益别一次给满,后面加权益不影响已经买过的人。
  5. 5分享海报:给最重要的那个场景配一个模板,其余场景等真的用到再说。
  6. 6核销中心:等业务真的发出第一张券再来看台账;提前把店员加成核销员即可。

日常最高频的三个动作:每天扫一眼实名审核里的待审核;顾客反馈资产不对时,打开会员详情看近期流水(几乎所有「钱不对」的问题都能在流水里找到原因);线下场景每天收工前对一遍核销记录。顾客在前台的「我的」页看到自己的头像、等级和资产——那一页长什么样在内容 → 页面装修里配,见装修、内容与上线